Mittelstand, das steht für das Rückgrat unserer Wirtschaft, für beherztes Auftreten am Markt, für Tradition, Verpflichtung auf Werte und enge Mitarbeiterbindung, für kurze Wege und mutige, aber gut bedachte Entscheidungen auf Basis bisweilen herausfordernder interner Diskussionen. Unser Mandant ist als renommiertes Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Landkreis München ein Prototyp dieser Mittelständler-Skizze. Das erfolgreiche Familienunternehmen (mit ca. 300 Mitarbeitern) ist seit vielen Jahrzehnten in der Region beheimatet und in der Fördertechnik tätig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Unternehmen eine gestandene Persönlichkeit als Teamassistenz(w/m/d) in München.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Serviceaufträgen (Reparaturen und TÜV)
- Disposition der monatlichen Wartungen
- Bearbeitung und Auswertung von Schadensmeldungen, Prüfberichten (TÜV, DEKRA) inkl. Pflege des Web Portals
- Erstellen von Angeboten, Nacherfassung und Dokumentation im CR System
- Erstellen von Festpreisangeboten nach Vorgabe oder SAP Textbaustein
- Korrespondenz und allg. Administration
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Notdienstplanung in der Region
- Vorbereitung der Kundentermine
- Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Pflege des Kundenportals, Dokumentenpflege im SAP und Ablage der abgeschlossenen Geschäftsvorfälle (E-Akte)
- Pflege der Anwesenheits-Urlaubsliste
Ihr Profil
- Sie bringen grundlegende Branchenkenntnisse mit
- Kaufmännische Erfahrungen sind wünschenswert
- Sie sind vertraut mit der Arbeitsweise in mittelständischen Unternehmen
- Sie sind teamorientiert, engagiert, belastbar und haben großes Organisationstalent
- Sie legen respektvolle Umgangsformen und Taktgefühl an den Tag
Ihre Vorteile
- Langfristige Perspektive in einem ambitionierten mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem guten Miteinander
- Der Aufgabe angemessenes Gehalt
Dienstsitz
München
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