Mittelstand, das steht für das Rückgrat unserer Wirtschaft, für beherztes Auftreten am Markt, für Tradition, Verpflichtung auf Werte und enge Mitarbeiterbindung, für kurze Wege und mutige, aber gut bedachte Entscheidungen auf Basis bisweilen herausfordernder interner Diskussionen. Unser Mandant ist als renommiertes Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Landkreis München ein Prototyp dieser Mittelständler-Skizze. Das erfolgreiche Familienunternehmen (mit ca. 300 Mitarbeitern) ist seit vielen Jahrzehnten in der Region beheimatet und in der Fördertechnik tätig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Unternehmen eine gestandene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in München.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, zu zählen u.a.:
- Verwaltung und Organisation von Konferenzräumen
- Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen
- Organisation des Büromaterialeinkaufs
- Organisation des Fuhrparkmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Abrechnungsaufgaben
- Sie übernehmen die Protokollführung während Sitzungen
- Sie übernehmen spezifische Analysen und Datenauswertungen
- Sie pflegen die Außenkommunikation der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie bringen Berufserfahrung im Empfangsbereich mit
- Sie verfügen über Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
- Sie bestechen durch ein offenes und gewinnendes Auftreten
- Sie pflegen eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität
- Sie sind vertraut mit der Arbeitsweise in mittelständischen Unternehmen
- Sie sind teamorientiert, engagiert, belastbar und haben großes Organisationstalent
- Sie legen respektvolle Umgangsformen und Taktgefühl an den Tag
Ihre Vorteile
- Langfristige Perspektive in einem ambitionierten mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem guten Miteinander
- Der Aufgabe angemessenes Gehalt
Dienstsitz
München
Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Sie möchten gerne mit inspirierten und netten Kollegen zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Einkommen und Verfügbarkeit per E-Mail an: bewerbung@redaktionmuenchen.com! Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, rufen Sie uns an: Telefon 08106 3772 444. Diskretion ist für uns selbstverständlich.